Échanges francophones

 

Guide pratique

 

Voyage-échange - La familiarisation

Prise de contact

Peu de temps après avoir reçu la confirmation de votre participation au projet, prenez le temps de contacter par téléphone votre enseignant-associé ou votre enseignante-associée. Cet appel vous permettra de faire connaissance, d’échanger sur les raisons de votre participation au projet, de discuter de vos attentes mutuelles et des choses que vous aimeriez faire vivre à vos jeunes dans le cadre de cette expérience. Vous êtes une équipe, maintenant! Le succès de l’aventure dépend en grande partie de votre collaboration.

N’oubliez pas de parler de vos élèves.
Quelle est leur culture, quelles sont leurs particularités, leurs attentes, etc.?

Ensuite, déterminez le nombre de jours que vous aimeriez consacrer à l’échange (entre 8 et 10 pour chacun des deux séjours) et précisez les dates respectives possibles. Vous pouvez vous guider avec la semaine de relâche, les bulletins, etc.

Rappel : les voyages doivent avoir lieu entre les mois de mars et mai

Enfin, établissez une façon de faire pour que les élèves correspondent entre eux (courriel, poste, vidéos, etc.). Plus vite ils seront en contact, plus forts seront leurs liens.


Les échanges vous feront travailler avec une équipe scolaire d'une autre région du Canada.
 

L'expérience de groupes passés

Le directeur d'école Christian Lortie et l'enseignant Miguel Sigouin partagent ce qu'ils ont vécu ainsi que les leçons tirées de leur expérience. Leurs élèves de l'Ontario ont fait un voyage-échange avec un groupe de la Nouvelle-Écosse.

 

Regardez leur diaporama >>

Rencontre parents-élèves

Il est maintenant temps de réunir les parents et les élèves afin d’élaborer un plan à suivre pour l’échange et de discuter des options d'hébergement (hébergement en famille d'accueil ou hébergement collectif). Lors de cette réunion, expliquez le travail qui sera à faire (en présentant un échéancier), formez les différents comités et entendez-vous sur un moyen de communication à utiliser entre vous afin que l’information se transmette toujours au fur et à mesure et de façon adéquate. Informez les parents des dates auxquelles vous voyagerez et de celles où vous accueillerez vos correspondants. C’est aussi le bon moment pour remettre aux parents le dépliant à l’intention des familles d’accueil en suivant la démarche suggérée.

Expliquez et remettez le contrat d’engagement parents/élèves, lequel devra être signé par les parents et les élèves, puis fixez un délai de remise. Fixez également un délai pour le paiement du 62 $ par élève et par accompagnateur qui sert à couvrir une partie des coûts du programme. Demandez aussi aux parents de compléter le formulaire consentement de diffusion autorisant l'ACELF à utiliser des photos ou des vidéos sur lesquelles figure leur enfant.

 

 

Documents à envoyer à l’ACELF au plus tard le 1er décembre

Documents à faire compléter aux parents (copie à remettre au responsable scolaire)

 

Documents à envoyer à l'ACELF avant la réalisation de l'échange

 

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