Voyage-échange - La familiarisation

Prise de contact

Peu de temps après avoir reçu la confirmation de votre participation au projet, prenez le temps de contacter par téléphone votre enseignant-associé ou votre enseignante-associée. Cet appel vous permettra de faire connaissance, d’échanger sur les raisons de votre participation au projet, de discuter de vos attentes mutuelles et des choses que vous aimeriez faire vivre à vos jeunes dans le cadre de cette expérience. Vous êtes une équipe, maintenant! Le succès de l’aventure dépend en grande partie de votre collaboration.

Ensuite, déterminez le nombre de jours que vous aimeriez consacrer à l’échange (entre 8 et 10 pour chacun des deux séjours) et précisez les dates respectives possibles. Vous pouvez vous guider avec la semaine de relâche, les bulletins, etc.

Enfin, établissez une façon de faire pour que les élèves correspondent entre eux (courriel, poste, vidéos, etc.). Plus vite ils seront en contact, plus forts seront leurs liens.

Rencontre parents-élèves

Il est maintenant temps de réunir les parents et les élèves afin d’élaborer un plan à suivre pour l’échange. Lors de cette réunion, expliquez le travail qui sera à faire (en présentant un échéancier), formez les différents comités et entendez-vous sur un moyen de communication à utiliser entre vous afin que l’information se transmette toujours au fur et à mesure et de façon adéquate. Informez les parents des dates auxquelles vous voyagerez et de celles où vous accueillerez vos correspondants.

Expliquez et remettez le contrat d’engagement parents/élèves, lequel devra être signé par les parents et les élèves, puis fixez un délai de remise. Fixez également un délai pour le paiement du 55 $ qui sert à couvrir une partie des coûts du programme. Ces deux éléments devraient vous être remis avant la fin décembre, pour que vous puissiez nous les envoyer au plus tard au début de janvier.

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