Échanges francophones

Guide pratique

Voyage-échange - Le voyage

Recherche de financement

L’ACELF se charge des frais de transport pour l’échange, depuis l'aéroport (ou la gare) le plus près jusqu’à l'autre aéroport (ou gare) le plus près, mais tous les autres frais sont à la charge des participants. Il importe donc que le comité de financement que vous aurez formé travaille dès que possible à trouver tous les moyens de financement nécessaires. Notez que le montant à prévoir dépend de votre réalité et des activités que vous comptez faire avec vos jeunes.

 

Suggestion

Ouvrez-vous un compte avec l’aide de la secrétaire. Ce compte servira spécifiquement à votre projet d’échange. Soyez la seule personne qui ait accès à ce compte et notez toutes les entrées et sorties d’argent au fur et à mesure qu’elles surviennent afin d’éviter les ambiguïtés.

 

Accueil des correspondants

Dans un premier temps, faites remplir le formulaire de jumelage des élèves de chacun des groupes. Dans le formulaire, n’hésitez pas à ajouter des questions plus pertinentes à votre contexte ou à en retirer. Puis, avec votre enseignant(e)-associé(e), procédez au jumelage. En lien avec cela, faites également remplir les fiche d’urgence et fiche d’identité, dont une copie sera conservée dans vos dossiers et une autre remise aux parents hôtes si le groupe opte pour la formule d'hébergement dans une famille d'accueil.

Lors de votre rencontre avec les parents avant l’arrivée du groupe que vous accueillerez, faites un rappel sur le rôle des familles d’accueil à l’aide du dépliant à l’intention des familles d’accueil en suivant la démarche suggérée.

 

Horaire de la semaine

Il est important de planifier une variété d’activités, lesquelles permettront aux élèves visiteurs de vivre votre francophonie, de découvrir votre école, de partager des moments avec votre communauté et de faire des activités sportives et culturelles. Les activités les plus simples sont souvent les plus appréciées par les jeunes.

Note : Demandez à votre enseignant(e)-associé(e) s’il ou elle a des suggestions à vous faire. Il ou elle a peut-être déjà discuté d’un lieu culturel de votre région avec ses élèves...

Prévoyez des soirées collectives, mais aussi des moments tranquilles à la maison. Les élèves doivent avoir du temps pour eux afin de se retrouver avec leur jumeau ou jumelle et d’échanger.

 

Capsules-conseil (à imprimer) : petits clins d’œil pour vous permettre de mieux organiser vos cases horaires.

 

Préparation du voyage

L’ACELF vous fournira tous les billets de transport en temps et lieu. Le reste de la préparation de ce beau périple est entre vos mains. Bien sûr, nous sommes toujours disponibles pour répondre à vos questions.

Afin que votre voyage se déroule dans le calme et le plaisir, voici différentes lignes directrices qui peuvent vous être utiles:

  • Lors d’une première rencontre avec les parents et les élèves, abordez les questions de base: compagnie de transport, bagages, assurance, durée, données importantes, horaire d’activités de vos hôtes, jumelages, etc.
  • Déterminez la façon dont les élèves se rendront à l’aéroport ou à la gare le matin du départ ainsi que l’heure et le lieu de rassemblement.
  • Si les élèves utilisent un hébergement collectif, déterminez la logistique pour leur transport quotidien.
  • Déterminez la façon dont les élèves reviendront à la maison au retour.
  • Vous pouvez créer une chaîne téléphonique, laquelle pourra servir lors du retour afin de prévenir tous les parents de votre arrivée.
  • Discutez des règles de conduite à suivre durant votre séjour (respect des coutumes, des lieux).
  • Choisissez et présentez le ou les adultes accompagnateurs.
  • Fixez le montant d’argent maximum que les élèves auront droit d’avoir en leur possession (argent comptant).
  • En tant qu’enseignant ou enseignante, dressez-vous une trousse de voyage, laquelle comprendra des éléments importants.
  • Faites une dernière rencontre avec tout le monde une semaine avec le départ afin de répondre aux dernières questions.
  • Donnez-vous un code pour faciliter les départs et les arrivées des jeunes à l’aéroport. Par exemple, lorsque l’élève a rejoint ses parents, ceux-ci viennent vous trouver pour vous dire qu’ils partent et, à ce moment, vous leur remettez leurs pièces d’identité. À partir de ce moment, vous prenez pour acquis qu’ils ne sont plus sous votre responsabilité.

Note

Un tel projet est énorme pour des jeunes de 11 à 14 ans et ceux-ci, comme leurs parents, peuvent éprouver des craintes. Aux moments-clés de votre préparation, faites-vous accompagner du directeur ou de la directrice de l’école afin de rassurer tout le monde et de répondre adéquatement aux préoccupations de chacun.